岗位描述:
1、负责电话的接听与转接,收发传真,确保及时准确;
2、负责对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
3、负责公司快递、信件、报刊、文件等的签收及分送工作;
4、负责公共办公区域卫生、秩序及办公环境等的检查与反馈,协调解决问题;
5、负责领导出差住宿、票务及行程对接安排等各项工作;
6、协助管理办公用品、办公设备等,做好申购、发放及登记;
7、协助做好日常行政管理工作,如餐饮预订、打印复印、会议安排、车辆调度等;
8、完成上级交办的其它工作。
任职要求:
1、形象气质佳、普通话标准、身高160cm及以上;
2、热情、耐心、主动,优秀的服务意识,待人接物得体大方、反应机敏;
3、熟悉行政、办公管理相关工作流程,良好的沟通、协调能力;
4、熟练操作常用办公软件及其他办公设备;
5、具有良好的职业操守,强烈的敬业精神与责任感,抗压能力强。
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